关于做好我校2020年度因公出国（境）计划申报的通知

各院（系）、部、处、直属单位：

根据中共中央关于《关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》（厅字[2016]17号）和我校《上海交通大学因公出国（境）团组管理工作补充指导意见》（沪交外[2018]131号）、《关于进一步加强上海交通大学因公临时出国（境）团组规范管理的通知》（沪交外[2016]9号）等文件精神，我校将继续开展下一年度因公出国（境）计划申报工作。

请各单位组织所在单位的教工（含博士后）对拟在2020年度因公出访的团组的出访任务、团组人员及出访经费来源等进行预报，并且对2019年度因公出国（境）计划执行情况进行汇总。

计划申报请坚持根据工作需要、因事定人原则，同时考虑教学科研人员出国（境）开展“学术交流合作”与“一般出访”的分类管理，加强体现各单位对申请的专业性和必要性审核，落实基层审核责任制。

现将申报规范和报送及备案事项通知如下：

一、填写规范

请各单位认真填报《上海交通大学2020年度因公出国（境）计划汇总表》（简称《汇总表》，见附件，内含4张表单），填写时请注意：

1.      按每人每项计划加注唯一编号，以便核对。编号规则如下：

★是否依照处级领导干部管理，请与组织部确认为准。

★二级单位编号查询链接：

http://info.sjtu.edu.cn/ClassInfo/ClassContextDetailView.aspx?Contentid=1186

2. 根据131号文件精神，校级职能部门因公出国（境）活动安排以不影响日常行政管理工作为原则。行政人员和“双肩挑”干部出访时间有明确规定和要求。请以其实际担任行政工作的部门列入计划申报。实际发起申请时，也请不要从专业所在院系申报或多头申报。

3. 2020年1月1日起在途申报均需列入，以便核查和统计，请勿遗漏。

4. 因市台办统一制表，出访台湾地区除本单位自行编号外，还需填写《2020年度沪台交流项目规划表》报台办（填写2次）。

二、申报/备案说明

根据131号文件精神，实际出访时，凡属于领导干部出访和一般公务类出访的，其计划情况（含增补和调整），依照惯例统一上报学校审批；其之外的普通教学科研人员开展学术合作交流的，由院系负责核对计划情况（含增补和调整），不再需要上传系统，简化至由院系留存书面说明。但年底时需各单位汇总本年度计划的实际执行情况（含增补和调整），报送校出入境管理与服务中心。

以上所有申报表请由单位负责人审核确认，其中副处级及以上人员出访的计划表还需分管或联系校领导审核，于12月18日前统一报送校出入境管理与服务中心。电子版请同时发送至cgk@sjtu.edu.cn。未按时提交的，将会影响本单位正常的因公出国（境）业务受理。

特此通知，请各单位协助为谢！

联系人：张柳           联系电话：34207946

出入境管理与服务中心

2019年11月15日

2020年度因公出国境计划申报总表.xls