为进一步规范因公出国（境）管理，强化风险防范，提升外事工作服务水平，4月15日，2026年春季学期首期因公出国（境）政策及安全培训会开讲。船舶海洋与建筑工程学院、机械与动力工程学院、生命科学技术学院、农业与生物学院、浦江国际学院即将出访的师生及单位外事工作者与国际交流处出入境中心全体工作人员参会。会议由国际合作与交流处副处长、出入境中心主任谢玮主持，谢玮强调本次培训聚焦政策解读、流程规范与安全防范三大核心，旨在帮助出访师生全面掌握学校因公出国（境）管理要求与办理程序，树牢安全意识、严守外事纪律，确保各项出访任务依法合规、平稳有序开展。
出入境中心相关负责老师系统解读了因公出国（境）最新政策规定，详细梳理业务办理全流程，重点剖析任务申请、签证办理、行程安排等关键环节的常见风险点。宣讲结合当前国际形势和近期安全事例，提醒出访注意事项，强化责任意识，确保相关工作合规、安全、高效。
交流互动环节氛围热烈，参会师生踊跃提问，就业务办理中的难点、疑惑等进行深入咨询。出入境中心老师们逐一细致解答、专业指导，有效解决了师生实际操作中的疑惑。参会人员纷纷表示，培训内容干货满满、实用性强，既厘清了政策困惑，又掌握了操作要点，为后续规范开展外事工作提供了有力指导。
培训会结束后，进行了2026年首期外事秘书沙龙。机械与动力工程学院赵芷艺老师、浦江国际学院冉昭昭老师分别就学院因公出国（境）管理工作经验进行了分享，并探讨了工作难点、提出优化建议。各学院参会老师结合学院工作实际需求建言献策，进一步畅通了校院两级外事工作沟通渠道。
因公出国（境）政策及安全培训是国际处出入境中心年度重要工作之一，为保证培训效果、实现充分交流，本年度将在闵行、徐汇等校区陆续开展系列培训活动，及时传递最新政策要求与安全提醒，全覆盖服务出访师生。2026年推出的外事秘书沙龙，旨在搭建二级单位外事工作交流平台，通过经验共享、问题共商、意见互通，持续优化工作流程、提升服务质效，办实事、求实效，助力学校外事工作高质量发展。