为持续规范因公出国（境）管理工作，深化校院两级外事工作联动，分享一线工作经验、破解实务难题，6月10日，本学期最后一场因公出国（境）政策培训会暨第四期外事秘书沙龙举办。材料科学与工程学院、环境科学与工程学院、化学化工学院、致远学院、数学科学学院、物理与天文学院、药学院、上海交大-南加州大学文化创意产业学院、生物医学工程学院、溥渊未来技术学院、巴黎卓越工程师学院、变革性分子前沿科学中心、系统生物医学研究院、体育系、智慧能源创新学院、中英国际低碳学院的即将出访的师生及单位外事工作者参会。会议由国际合作与交流处副处长、出入境中心主任谢玮主持。
本次活动延续政策宣讲、答疑解惑、经验交流相结合的形式。前期因公出国（境）政策培训环节，工作人员围绕最新外事管理规定、业务办理流程、风险防控要点、出行安全注意事项等内容开展讲解，针对日常办理过程中的重点、难点问题逐一答疑，进一步夯实全体参会人员的政策基础，强化合规管理与安全防范意识，为师生因公出访工作筑牢制度防线。
在压轴开展的外事秘书沙龙环节，现场交流氛围浓厚。各院系外事工作一线人员立足本职岗位，依次分享因公出国（境）管理、材料审核、流程对接、日常服务等方面的实操经验与工作方法。大家结合院系工作特点，坦诚交流日常工作中遇到的堵点、难点问题，集思广益探讨优化举措，积极建言献策，在相互学习、取长补短中碰撞思路、凝聚共识。
至此，本学期四场外事秘书沙龙活动全部圆满落幕。系列沙龙搭建起校院之间、各院系之间常态化的沟通交流平台，有效打通沟通壁垒，拉近工作距离，实现了经验共享、问题共商、能力共提。通过多轮交流互动，不仅梳理完善了因公出国（境）各项工作流程，也进一步强化了全校外事工作队伍的协作能力与业务水平。
下一步，学校国际合作与交流处出入境中心将持续立足服务本职，总结系列培训与沙龙活动成果，吸纳各方合理建议，不断优化办事流程、提升服务效能，持续做细做实因公出国（境）管理与服务工作，以规范化管理、高品质服务护航学校外事工作稳步向前、高质量发展。