关于申报2025年上半年蒙民伟国际交流基金的通知

规划发展办公室 2025-04-07 885

各位老师、同学:

即日起,国际合作与交流处开始受理2025年上半年蒙民伟国际交流基金的申请。凡于202511日至630日期间赴境外参加国际会议的青年教师45周岁以下和全日制在校本科生,均可申报。

 

一、基本要求

本基金资助对象应当以上海交通大学为第一作者单位,以第一作者或通讯作者身份提交的学术论文被录用,并受邀在会议上做口头报告、邀请发言,或担任会议主席、联合主席或分会主席。

墙报展示(Poster)、单纯的双边交流或参加会议一般不予资助。

 

二、资助对象及名额

本基金的资助对象为45周岁以下青年教师(即出生日期不早于198011日)和全日制在校本科生,分别资助10

 

三、资助额度

亚洲地区人民币12,000/人,欧美等其他地区人民币15,000/人(如涉及相关税费,由申请人自理)。

 

四、所需材料及申请方式

1. 申请表:教职工请下载《国际(港澳台)交流申请表》(教职工用)填写,本科生申报者请下载《国际(港澳台)交流申请表》(本科生用)填写,申请表中院系意见栏请注明此次会议的学术地位、会议规模、会议层次,院系领导签字并加盖学院公章。

2. 附件材料:论文录用通知、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函(暂缺附件者可先行提交其他材料,并于51516:00前通过邮件补充提交材料,收件地址:simonayan@sjtu.edu.cn)。

3. 请将申请表及相关附件材料扫描件上传至如下问卷中:https://wj.sjtu.edu.cn/q/F8s9yLgm

4. 在申请阶段,暂不需要提交申请材料的纸质原件以及会议总结等材料,经评审获得资助的情况下才需要提供;

5. 申请截止时间:202557日(周三)24:00前

 

五、财务报销

待确定资助名单后另行通知。财务报销时需提供:1500字以上会议总结(中英文各一份)、护照签证页复印件(含边检出入境章)及一张出访参会期间的照片。未按要求提交总结报告等资料者将不予资助。

 

六、注意事项

原则上申请人每个自然年度只能获得一次资助。已就同一项目获得学校其他资助的申请人,本基金不再重复资助。

申请人提供虚假材料,或在出访活动中未遵守法律法规及学校相关管理规定的,将取消资助资格。

申请人应遵守学校相关规定,在办理完成校内因公出国(境)相关手续后,再执行出访任务(请在申请因公出(国)境批件时,“资金来源”部分勾选“基金会捐赠”)。

 

请点击下载申请表:

《国际(港澳台)交流资助申请表》(教职工用)

《国际(港澳台)交流资助申请表》(本科生用)

 

(联系人:闫秀行、黄凯锋,电话:34206752,邮箱:simonayan@sjtu.edu.cn