关于申报2024年上半年蒙民伟国际交流基金的通知

战略与规划办公室 2024-03-28 2642

各位老师、同学:

2024年上半年(202411-2024630日期间出访)蒙民伟国际交流基金的申请现开始受理。凡去境外参加国际会议的在校教师和全日制在校本科生均可申报。

一、本基金资助对象应当以上海交通大学为第一作者单位,以第一作者或通讯作者身份提交的学术论文被会议录取,并受邀在会议上做口头报告、邀请发言,或担任会议主席、联合主席或分会主席。墙报展示(Poster)、单纯的双边交流、参加会议一般不予资助。

二、同等条件下,优先资助40周岁以下青年教师和本科学生。

三、具体资助额度如下:亚洲地区人民币12000/人,欧美等其他地区人民币15000/人(如涉及相关税费,由申请人自理)。

四、教职工请下载《国际(港澳台)交流申请表》(教职工用)填写,本科生申报者请下载《国际(港澳台)交流申请表》(本科生用)填写。

五、所需提交的材料

1.申请表(表中院系意见栏请注明此次会议的学术地位、会议规模、会议层次;院系领导签字;加盖学院公章);

2.论文录用通知、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函;

3.以上项目将统一申请、统一评审。暂缺附件者可以先参加申报。

请将申请表及附件材料扫描件上传至如下问卷中:

https://wj.sjtu.edu.cn/q/zfyPoMQR

并请同时将纸质申请材料自即日起至2024422日(周一)17:00止提交至国际合作与交流处(闵行校区东晖园国际中心3300号 闫秀行老师)。

六、经评审后获得资助的教师和本科生(以下简称申请人),出境回来后一个月内,请将以下材料通过电子邮件发送至simonayan@sjtu.edu.cn。无需提交纸质资料。未按时提交总结报告等资料者将不予资助。(申请阶段不需要提交)

11500字以上会议总结(中英文各一份);

2.签证页复印件(含边检出入境章)或其他有效证明;

3.参会照片一张;

4.申请人工号/学号(医学院师生需额外提供身份证复印件、银行卡复印件,并注明银行卡开户行名称);

5.其他评审委员会要求提交的资料。

七、财务报销流程

待确定资助项目后另行通知申请人。

八、原则上申请人每个自然年度只能得到一次资助。已就同一项目获得学校其他资助的申请人,本基金不再重复资助。

九、申请人提供虚假材料,或在出访活动中未遵守法律法规及学校相关管理规定的,将取消获奖资格。

请点击下载申请表:

国际交流基金申请表(教职工用)

国际交流基金申请表(本科生用)

 

联系人:闫秀行、曹伟

座机:34206752

 

国际合作与交流处

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