申根签证，一般情况所需时间：建议提前至少两周办理
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材料清单 |
具体要求 |
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1 |
签证表 |
一表（用英文或瑞典文填写，如申请申根签证，表中出入境的日期填出
入境整个申根国家的日期；申请人必须用中文签字） |
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2 |
照片 |
二照（浅色背景的近照，一张贴、另一张别在签证表左上角） |
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3 |
邀请函 |
原件须包括具体出访日期、被邀请人出生年月，邀请方发函日期。国际
会议也须凭原件办理 |
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4 |
日程安排 |
详细日程安排，包括接待方姓名、联系电话等；如瑞典邀请方为 XXX市政厅，日程安排中须包括至少二个公司会见，每次会见不少于 2 个小时。如在瑞停留期间计划拜会其他瑞方企业，须一并递交该企业的营业执照复印件 |
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5 |
邀请方 营业执照
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须是最近一年之内领取的，复印件 |
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6 |
出差证明 |
派遣单位的单位信笺纸英文打印，可参照护照签证处的出差证明样式， |
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但还要注明出访人员的出生年月、职务，须相关负责人亲笔签名，并打
印签字人姓名、职务、联系电话和日期 |
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7 |
经济担保
证明 |
如邀请方承担，邀请函中注明；如中方承担，可与出差证明一并打印 |
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8 |
派遣单位 营业执照 或机构代 码证 |
复印件须加盖单位红章，复印章不予接受 |
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9 |
保单 |
出访人员每人需提供打印的单张保额不低于3万欧元（约折合人民币 30万元）的境外意外伤害保险复印件一份，保单上姓名须用拼音，（瑞 典领馆通知：购买保险时后段至少放宽 1 天，如申请 5 天的签证，至少 购买 6 天的保险） |
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10 |
护照 |
护照资料页和申根签证记录页复印件 |
注：
1、请将签证表、护照复印件等单独材料依次夹入各自护照中，团体邀请函、机票订单等共用材料无需复印，依次放在团长护照的前面。
2、凡是赴瑞典接受培训、验收设备、售后服务的出访团组，如果不是在机器上操作的，须出访单位出具英文证明，方可办理短期商务签证，否则，须办理工作签证（即提供瑞典劳工部的工作许可方可受理）。
3、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函原件（邀请函出访时间须依次衔接并有详细行程安排），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明、经济担保证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。
4、申请三个月（含）以上长期签证需在网上申请，直接上传邀请函等相关材料，并在网上付签证费。付费凭证以邮件形式发送给申请人，领馆可在打印下来的付费凭证上盖章，用以单位报销。申请人需赴领馆留指纹（具体时间以领馆电话通知为准，申请者届时报上姓名即可）。此类签证外办不代收签证费，只需提交网申打印件，领馆不贴签，只发居住卡。
5、领馆可能要求补充的其它材料。