材料清单

具体要求

1

签证表

A 在 www.china.diplo.de/或 https://videx.diplo.de 网站在线填写，连同条形码一并打印（条形码为黑白两色有效，不能掺杂灰色或其它颜色），申请人本人签名

B 具体填写要求：（1）第一栏：姓氏填写一律以护照为准，如：多音字或双姓等；（2）第二栏：出生姓氏不填；（3）第三栏：名填写须同护照拼写一致，如：双名间不得有空格或其他符号；（4）出生地：同护照，只填省份；（5）旅行证件种类：公务普通护照 填写 06；公务护照 填写 05；外交护照 填写 04；（6）签发机关：填写须同护照：MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS，不得填中文；（7）签发地：填写须同护照：SHANGHAI，不得填中文；（8）目的申根国：只填写德国；（9）第三十二栏 ：须填德方邀请人 “在德国”的相关信息，

不得填写中国地址。（10）递交的申请表姓名、条形码的姓名与护照姓名须完全一致（11）联系方式（邮箱、电话）必须填写完整。

2

照片

6 个月内近照，尺寸为 4.5cm×3.5cm，高分辨率和白色背景，2 张必须相同，其中 1 张贴在表格上 必须提供一个月之内近照且不张嘴、不露齿、不美颜

3

邀请函

A 发自德国，且必须原件

B 必须注明出访人员姓名、出生日期、护照号码（新做护照可提供身份证号）、出访事由、停留天数、行程、费用说明（如邀请方承担，须分别写明来回机票、在德食宿、健康保险的费用担保）

C 用邀请单位信笺纸打印，函末打印邀请人姓名、职务，并亲笔签名

D 被邀请人名单如另附纸，也须邀请人用单位信笺打印姓名、职务并签名

E 如邀请单位是中资公司，须提供注册登记证明复印件

F 如同时出访多个申根国家，须在德国逗留天数多于其他申根国家，或各国逗留天数相同时，首入申根国为德国；须提供所有国家邀请函原件，邀请函出访时间须依次衔接

4

出差证明和经济担保

A 单位信笺纸英文打印

B 抬头注明德国驻上海总领事馆

C 内容严格参照护照签证处的出差证明样式（详见外办官网中各类表格下载内容），同时增加出访人员的出生日期、护照号码等内容

D 如中方承担费用，须出具经济担保证明，单位信笺纸英文打印

E 如同时出访多个申根国家，出差证明、经济担保证明也要写明所有国名和每个国家停留起止时间和总停留天数

5

日程

A 细化到每天

B 团组带队人单位信笺纸英文打印

6

医疗保险证明

A 中英文境外旅行医疗保单复印件，姓名须有拼音，并在复印件上注明“已与原件核对无误”

B 保单必须注明适用整个申根地区

C 保单生效时间覆盖整个申请逗留期

D 根据申根国家法律规定，提供旅行医疗保险是签发申根签证的基本

前提，所提供的医疗保险保额不得低于 3 万欧元，用于承担所有风险，包括门诊和住院医疗费用、因疾病或死亡而送返回国的费用。如提供境外保险，须提供保单条款且要求同国内

E 出国时请随身携带保单原件

F 德领馆建议：如出访人员购买逗留天数增加至少 16 天的保险，则签发的签证有效期会相应延长

（请自行购买保险）

7

护照

护照（照片页）复印件

8

其他

领馆可能要求补充的其它材料

9

受理时间

每天，指纹预约周五下午不受理

10

备注

A 如申请人因私护照上有有效申根签证，出访单位应出具保留其因私护照直至其出访归来的英文证明函

B 德国驻上海总领馆网址：http://www.shanghai.diplo.de