材料清单

具体要求

1

签证表

A 

网上填写、打印签证表并预约送签时间（每周一上午10：00-11：00）

新链接 （波兰名额有限且不可取消，请合理预约，以便不占他人预约名额。）

          https://firma.e-konsulat.gov.pl/firma/Logowanie/Logowanie.aspx

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网上填写、打印签证表并预约送签时间（只能预约系统指定的因公受理时间）

B 必须用英文大写字母填写，表格第 23 项即首入申根国一栏必须填写。所有转机的国家，不论是否申根国都必须填上

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照片

2 张 6 个月内近照，尺寸为 4.5cm×3.5cm，高分辨率和浅色背景，1 张贴于表上

3

邀请函原件及复印件

A 发自波兰，一人一份，且必须原件

B 使用公司正式的信头纸打印并加盖公章，由签发人签字，并须包括：邀请公司的详细地址、电话和传真号码；函件签署人员的姓名和职务；

访问的目的和访问时间；详细日程；出访人员姓名、出生日期、护照号码（新做护照可提供身份证号）、费用说明、旅行和生活费用支付方式和支付单位；波兰邀请单位的 KRS 或 CEIDG 文件

C 同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函原件，邀请函出访时间依次衔接

4

邀请方的营业执照

复印件

5

出差证明

A 单位信笺纸英文打印

B 抬头注明波兰驻上海总领事馆

C 参照护照签证处的出差证明样式，在职证明须注明出访人员出生年月、职务、收入、工作年限等内容，赴波兰进行商务活动的具体内容，还必须有任职公司的详细地址、电话及传真号码、单位负责人姓名和职务、清晰的签名并写明日期、加盖公章

D 如同时出访多个申根国家，出差证明、经济担保证明也要写明所有国名和每个国家停留起止时间和总停留天数

E 一人一份，且必须原件

5

营业执照

复印件，须加盖单位印章

6

护照

复印件，须将延期过的护照页以及护照上去过其它国家的签证页一并复印

7

医疗保险证明

A 中英文境外旅行医疗保单复印件，姓名须有拼音，并在复印件上注明 “已与原件核对无误”

B 保单必须注明适用整个申根地区

C 保单生效时间覆盖整个申请逗留期

D 根据申根国家法律规定，提供旅行医疗保险是签发申根签证的基本前提，所提供的医疗保险保额不得低于 3 万欧元，用于承担所有风险，包括门诊和住院医疗费用、因疾病或死亡而送返回国的费用。如提供境外保险，须提供保单条款且要求同国内。