材料清单

具体要求

1

签证表

A  在威孚仕签证中心（VFS.GLOBAL）官网下载填写。

无论是否已经留取过申根指纹（VIS），均须再去VFS签证中心留取指纹，即出访一次，留取一次。

2024年8月15日起，签证申请材料新增：1、申请人户口本原件及复印件（原件随身携带）；2、申请人身份证原件及复印件（原件随身携带）；3、酒店及机票订单。

B必须用英文大写字母填写，表格第23项即首入申根国一栏必须填写。所有转机的国家，不论是否申根国都必须填上。

2

照片

2张6个月内近照，尺寸为4.5cm×3.5cm，高分辨率和浅色背景，1张贴于表上

3

邀请函原件及复印件

A发自波兰，一人一份，且必须原件

B使用公司正式的信头纸打印并加盖公章，由签发人签字，并须包括：邀请公司的详细地址、电话和传真号码；函件签署人员的姓名和职务；访问的目的和访问时间；详细日程；出访人员姓名、出生日期、护照号码（新做护照可提供身份证号）、费用说明、旅行和生活费用支付方式和支付单位；波兰邀请单位的KRS或CEIDG文件

C同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函原件，邀请函出访时间依次衔接

4

邀请方的营业执照

复印件

5

出差证明

A单位信笺纸英文打印

B抬头注明波兰驻上海总领事馆

C参照护照通用模板出差证明样式，在职证明须注明出访人员出生年月、职务、收入、工作年限等内容，赴波兰进行商务活动的具体内容，还必须有任职公司的详细地址、电话及传真号码、单位负责人姓名和职务、清晰的签名并写明日期、加盖公章 （出差证明模板-通用 - 上海交通大学出入境管理与服务中心）

D如同时出访多个申根国家，出差证明、经济担保证明也要写明所有国名和每个国家停留起止时间和总停留天数

E 一人一份，且必须原件

5

营业执照

复印件，须加盖单位印章

6

护照

复印件，须将延期过的护照页以及护照上去过其它国家的签证页一并复印

7

医疗保险证明

A中英文境外旅行医疗保单复印件，姓名须有拼音，并在复印件上注明“已与原件核对无误”

B保单必须注明适用整个申根地区

C保单生效时间覆盖整个申请逗留期

D根据申根国家法律规定，提供旅行医疗保险是签发申根签证的基本前提，所提供的医疗保险保额不得低于3万欧元，用于承担所有风险，包括门诊和住院医疗费用、因疾病或死亡而送返回国的费用。如提供境外保险，须提供保单条款且要求同国内。

E出国时请随身携带保单原件

8

机票订单

9

银行对账单

申请人近三个月对账单原件

10

居住证明

领区内提供户口簿全本复印件，领区外提供暂住证复印件或派出所开具的居住证明原件

11

其他

领馆可能要求补充的其他材料

12

备注

A上述材料请按此顺序每人单独整理一份夹在各自护照内，原件放在带队人材料中

B入境时须提供在波兰逗留期间每天32美元的生活费，如逗留天数少于5天，所带生活费总数不少于160美元

C 波兰驻上海总领事馆网址: www.szanghaj.msz.gov.pl/zh