材料清单

具体要求

1

语言选择表

每团一份语言选择表，其语言选择种类有荷兰语、法语及无语言选择要求等内容，只要在其前面打勾即可，放在送签材料的最上面

2

签证表

一表（英文打印，申请人姓名加填标准电码）。须在线填写电子签证表。

3

照片

二照，必须半年内近照，否则会被领馆退回，另一张照片请别在第一张签证表上

4

邀请函

邀请函原件中另须注明被邀请人职务、护照号码、费用说明及邀请方的电话、传真、地址、EMAIL地址及邀请方法定负责人的手签、打印签名及职务等内容

5

出差证明

须有电话、传真、地址、EMAIL地址的单位信笺纸英文打印，可参照护照签证处提供的出差证明样式，但还须注明出访人员的职务、护照号码，派遣单位负责人的手签、打印签名及职务等内容

6

派遣公司营业执照或单位机构代码

复印件及完整的英文翻译件

7

机票

来回程的机票订单

8

保单

每人需提供单张保额在3万欧元（约折合人民币30万元）以上的涵盖全部申请日期的“意外伤害、医疗保险”的保单复印件（须中、英文保单，包括姓名也须用拼音，保单上前往国家一栏一律写“申根国家”，不要写具体国别），比利时领馆推荐购买中国平安人寿、美国友邦、美亚、中德联邦的保险。出访人员出国时须随身携带此中、英文保单原件。（比利时领馆通知：购买保险时前后至少各放宽1天，如申请5天的签证，至少购买7天的保险）

9

身份证

复印件

10

护照

护照内所有的非空白页均需复印

11

备注

同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间