证照及签证办理须知

因公临时出访任务需持因公证照，请在出行前务必确认您的因公证照上的已有有效签证（免签国家（如新加坡、马来西亚、印尼等）需要办理出境证明）

核实您因公证照有效期的方式：

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/1261

办理因公护照及签证所需材料如下：

一、公务普通护照办理

1、因公护照的有效期必须距出访归国时间在6个月以上，如果不足需要重新办理护照，并提交有效期不足的护照进行注销。如果护照已经过期，则直接办理即可。如果是此次出访美国且过期护照上有有效美国签证，也请在办理新护照时一并提交。

2、申公务普通护照时，持照人本人需前往上海市外办采集指纹、签名及拍摄照片。生物特征采集需要提前预约，请在校内因公出国境审批完成后携带出访申请人身份证头像面复印件至学校出入境管理与服务中心（以下简称校出入境中心）窗口预约可前往的时间（当日、周五下午、法定节假日不可预约）。

3、办理公务普通护照注意事项如下：

1）穿着得体

2）携带身份证原件

3）携带指纹采集预约单及批件复印件（校出入境中心提供）

4）外办生物特征采集地址：华山路228号上海国际贵都商务楼2楼

二、因公通行证及签注办理

新版通行证为电子通行证，需采集持证人电子照片、指纹、签名等生物信息，2024年11月25日之前办理的通行证无法继续使用。

流程如下：

第一步：采集电子照片

1、电子照片由具有采集资质的照相馆采集，可到 “证照家”平台查找。

特别注意：（在“证照家”拍摄通行证照片时，一定要告知办理“因公往来港澳通行证”的照片）

查找网址为：https://www.idphotoplus.com/home

注意：索要并保存好“数字照片回执”。办理通行证录入出访人员信息时，须准确输入“数字照片回执”上的受理号。

2、也可在上海市外办（华山路228号二楼受理大堂的摄影室（203-1））拍摄港澳通行证照片，拍完后需在16号窗口等候“数字照片回执”。

第二步：采集指纹和签名

申办人本人需前往上海市外办采集指纹、签名及拍摄照片。生物特征采集需要提前预约，请在校内因公出国境审批完成后携带出访申请人身份证原件（身份证正反面请提前（也可在随申办-亮证模块中下载身份证正反面的图片）扫描发至cgkvisa@sjtu.edu.cn  格式要求：必须为彩色照片，不能有边框。宽高比为 158:100；高不得超过800 像素，最少 50 像素。命名规则：姓名+人像；姓名+国徽）至学校出入境管理与服务中心（以下简称校出入境中心）窗口预约可前往的时间（当日、周五下午、法定节假日不可预约）。

申办人本人按照预约时间带好身份证原件、任务批件、预约单、数字照片回执至因公出国（境）综合办事大厅（静安区华山路228号贵都商务楼2楼）采集指纹和签名。注意：采集指纹和签名，一定要带身份证原件。

第三步：反馈结果

申办人指纹留取完毕后，请告知学校出入境管理与服务中心（TEL：021-34206748）或直接发送“XXX已采集完通行证指纹”的邮件内容至cgkvisa@sjtu.edu.cn 

三、因公签证办理

1、若您因公护照的有效期距出访归国时间超过6个月

1）您可持身份证原件至学校国际中心1楼门口因公证照柜自助领取。

2）请及时准备好所赴国家的签证相关材料交至校出入境中心窗口。

（具体材料参见https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/visa#anchor）。

2、因公签证费用单（需与因公签证材料一起交至出入境中心窗口）：

1）因公签证费转账指南(账号PF605002)

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/929

2）因公代办费转账指南120元/人次（账号RI605001）

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/1277)

3、联系方式：https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/contact#anchor