证照及签证办理须知

因公临时出访任务需持因公证照，请在出行前务必确认您的因公证照上的已有有效签证（免签国家（如新加坡、马来西亚、印尼等）需要办理出境证明）

核实您因公证照有效期的方式：

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/1261

办理因公护照及签证所需材料如下：

一、公务普通护照办理

1、因公护照的有效期必须距出访归国时间在6个月以上，如果不足需要重新办理护照，并提交有效期不足的护照进行注销。如果护照已经过期，则直接办理即可。如果是此次出访美国且过期护照上有有效美国签证，也请在办理新护照时一并提交。

2、申公务普通护照时，持照人本人需前往上海市外办采集指纹、签名及拍摄照片。生物特征采集需要提前预约，请在校内因公出国境审批完成后携带出访申请人身份证头像面复印件至学校出入境管理与服务中心（以下简称校出入境中心）窗口预约可前往的时间（当日、周五下午、法定节假日不可预约）。

3、办理公务普通护照注意事项如下：

1）穿着得体

2）携带身份证原件

3）携带指纹采集预约单及批件复印件（校出入境中心提供）

4）外办生物特征采集地址：华山路228号上海国际贵都商务楼2楼

二、因公通行证及签注办理

1、因公赴港澳通行证的有效期应距返回抵境时间在3个月以上，如已持有符合要求的因公赴港澳通行证，本次办理只需提供赴港澳通行证原件。如果有效期距返回抵境时间不足3个月，需要重办通行证，并提交有效期不足的通行证进行注销。如果通行证已经过期，则直接办理新的即可。

2、新办或重办因公赴港澳通行证所需材料如下： 

（1）身份证头像面复印件1张。

（2）六个月内近照片2张。照片要求如下：

半年内拍摄的正面免冠白底彩照两张（33毫米*48毫米，头像面部高度28～33毫米、宽度21～24毫米；不浓妆艳抹，不袒胸露肩；不得使用佩戴变色眼镜或镜片反光点在眼眶内的照片；不得使用翻拍或被污损的照片；请勿用订书钉或回形针夹照片正面，以免相片受损；备用照片背后请用铅笔注明申请人姓名。）

三、因公签证办理

1、若您因公护照的有效期距出访归国时间超过6个月

1）您可持身份证原件至学校国际中心1楼门口因公证照柜自助领取。

2）请及时准备好所赴国家的签证相关材料交至校出入境中心窗口。

（具体材料参见https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/visa#anchor）。

2、因公签证费用单（需与因公签证材料一起交至出入境中心窗口）：

1）因公签证费转账指南(账号PF605002)

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/929

2）因公代办费转账指南120元/人次（账号RI605001）

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/1277)

3、联系方式：https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/contact#anchor